In forma più evoluta può diventare una vera second mind, cioè liberarti dai compiti ripetitivi, e anche potenziare le tue capactà in forme diverse.
Difficilmente troverai due persone che lo configurano alla stesso modo.
Questo succede perché è evidente che uno studente, un ingegnere, un consulente aziendale, un imprenditore, la mamma di quattro figli che anche lavora, un club sportivo hanno esigenze molto diverse. La piccola "magia" che riesce a fare Notion è di essere personalizzabile per ciascuno di essi.
Quali strumenti ci mette a disposizione Notion?
Principalmente sono:
- Pagine di testo ipertesti e wiki (scrittura strutturata e collaborativa)
- Data base
- Task manager (board)
- Project management
- Tabelle
- Liste
- Gallerie di immagini
- Calendari
Questi sono strumenti tradizionali che dovrebbero essere familiari per chi lavora in organizzazioni mediamente strutturate, ma le vere particolarità di Notion sono i blocchi e i template (modelli)
Pensa ai blocchi come i mattoncini del lego.
Se apri un pagina vuota in Notion ci puoi mettere dentro mattoncini di vario tipo, a seconda delle tue esigenze. Ecco alcuni esempi di mattoncini:
Nulla di più facile e veloce.
Ma la vera potenza di Notion si rivela nei Template.
I template di Notion sono pagine e data base strutturati che servono per aiutarti in un varietà virtualmente infinita di compiti. Puoi utilizzare i template da altri o crearne tu stesso. Questo fa risparmiare molto tempo e molto lavoro nelle azioni ripetitive.
Ecco un esempio adatto per chi fa ricerca e deve tenere in ordine le fonti che consulta:
Come gestire un incontro con l'autore
Dal momento che collaboro con varie associazioni culturali no-profit mi Capita spesso di voler organizzare incontri con autori, conferenze, cosa che ormai lo faccio ad occhi chiusi. Se però un nuovo nuovo socio, a volte anziano e senza esperienze organizzative, vuole provarci può avere bisogno di supporto/promemoria.
Un semplice Kanban / Task Manager aiuta molto in questo.
puoi anche crearte una serie di Ceck Box per identificare eventuali sottotask. Ecco una vista estesa degli stessi dati:
Ti senti disorientato?
Puoi cominciare creando una pagine vuota. Posiziona il cursore su una pagina esistente e usa il comando da testiera /Pagina (barra +Pagina).
Sempre con il comandi preceduti da / puoi inserire i "blocchi" che ti servono. Per esempio:
/Titolo
/Immagine
/Video
/Lista espandibile
/Bookmark
ecc.
Prova a costruire in questo modo una pagina che contenga la tua ricetta di cucina preferita.
Vedrai che è semplice e probabilmente ti divertirai.
Non dimenticare che poi potrai pubblicare la tua pagina sul web senza alcun costo.
Se le tue esigenze aumenteranno cerca tra le miglaia di Template già pronti quelli che fanno al caso tuo, facendo piccole modifiche per adattarli. Ci sono anche molti video tutorial su Youtube e molti post su vari blog che spiegano molte cose, sia pure in modo disorganico.
Impara a usare Notion con facilità
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In sintesi
Notion è un programma potente e ricco di possibilità che non è semplice cogliere a prima vista. Ha molti concorrenti, come Obsidian, Asana, Evernote, Confluence, Trello e molti altri in un ambiente super competitivo. La battaglia per il predominio nel campo della seconda mente è feroce e appena iniziata. Qui Notion si posiziona bene fin dall'inizio perché è stato progettato chiaramente per questo da prima che l'idea del second brain/mind si ponesse al centro dell'attenzione.
